Créer une invitation en ligne, étape par étape
De la page blanche au lien partagé, il y a six étapes. Voici chacune, avec les réglages qui comptent et ceux que tu peux laisser par défaut.
Par quoi commencer pour créer une invitation en ligne ?
Par le type d'événement et le thème : ils donnent le ton et des réglages adaptés. Si ton occasion a une page modèle, pars de là : la carte est déjà préparée.
Modèles prêts : 30 ans, crémaillère, baby shower, pot de départ, et bien d'autres sur la page des guides.
Quelles infos remplir sur la carte ?
Le titre, le message, la date et l'heure, le lieu et l'adresse. Le reste est facultatif : organisateur, heure de fin, tenue, photo.
La carte se règle aussi en couleur, en police (quatre styles) et avec un emoji. Une langue par invitation : choisis français ou anglais, la page des invités suit.
Comment publier et partager l'invitation ?
Appuie sur « Publier et partager » : le lien est créé et ne changera plus. Partage-le avec les boutons WhatsApp ou SMS, ou copie-le où tu veux.
Le détail du partage sur WhatsApp, avec des messages d'accompagnement, est dans envoyer une invitation par WhatsApp. Pour le bon moment, vois quand envoyer ses invitations.
Peut-on modifier une invitation déjà envoyée ?
Oui, à tout moment, et le lien ne change pas : tous ceux qui l'ouvrent voient la nouvelle version. Les réponses déjà reçues sont conservées.
Si la fête est annulée, tu peux annuler l'événement : la page l'indique aux invités. Si tu passes à une formule supérieure, ton invitation, tes invités et leurs réponses restent en place.
Quels réglages laisser par défaut ?
Pour une fête entre amis, presque tous. Le lien ouvert, la liste des participants visible et un accompagnant maximum par invité conviennent à la plupart des anniversaires et des soirées.
Change-les seulement si ta fête l'exige. Une surprise demande de masquer la liste. Un mariage ou une soirée d'entreprise demande souvent une liste fermée. Un anniversaire d'enfant demande parfois zéro accompagnant, pour que chaque lien compte un enfant. Enfin, la date limite est le seul réglage que nous conseillons d'ajouter presque toujours : elle donne un repère à tes invités et te permet de relancer sans gêne.
Quelle formule choisir au départ ?
Commence en gratuit : tu peux créer, publier et partager ton invitation jusqu'à 10 invités. Si tu dépasses, tu passes à une formule supérieure sans rien perdre.
Invitotte+ (9,90 € une fois) convient à la plupart des fêtes jusqu'à 150 invités. Grand événement (29,90 € une fois) vise les mariages et les grandes fêtes jusqu'à 500 invités. Pro (19 € par mois, ou 14 € par mois à l'année) s'adresse aux entreprises qui organisent souvent.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour créer une invitation ?
Quelques minutes si tu pars d'un modèle. Le plus long est souvent de choisir le texte.
C'est gratuit ?
Oui jusqu'à 10 invités, avec 5 thèmes et une question. Invitotte+ (9,90 € une fois) monte à 150 invités et débloque les 12 thèmes.
Je peux ajouter ma propre image ?
Oui, une photo sur la carte. Si tu as créé un visuel ailleurs, tu peux l'ajouter comme photo.
Les invités voient-ils de la publicité ?
Non, jamais. Et la page des invités n'est pas indexée par les moteurs de recherche.
Comment régler les réponses des invités ?
Décide d'abord si les invités peuvent venir accompagnés, et combien au maximum. Ensuite, fixe une date limite et ajoute la question qui te sert le plus (allergies, menu, qui apporte quoi).
Laisse le lien ouvert pour une fête entre amis ; réserve-le à ta liste si tu dois contrôler qui vient. Tous les réglages sont expliqués dans la gestion des RSVP en ligne.